初めて部屋利用される方|横浜市初音が丘地区センター

  • 〒240-0031 横浜市保土ケ谷区藤塚町15-1
  • 電話:045-352-3992
  • FAX:045-442-3559
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初めて部屋利用される方

【はじめてご利用の方】
●初めてお部屋をご利用する方は、来館して貸切登録票に記入していただく必要があります。
●貸切登録時に登録カード発行いたします。登録番号(ID)は、部屋利用申込み時に使います。

【Web予約希望団体の方】
@ 登録希望団体は、<Web予約希望>を件名とし、団体番号(ID)/団体名/お名前を記したメールを初音が丘地区センターのメールアドレス hatsunegaokatoiawase@hodogaya-kumin.com へ送って下さい。
A 地区センターより24時間以内(休館日除く)に仮パスワードを返信します。
B このホームページのトップ画面の「予約システムログイン」をクリック。
C 団体IDは、団体番号を入力。 パスワードは、仮パスワードを入力。
D ログイン後、右上の<設定変更>でメールアドレスを必ず登録。
E その後で必要によりパスワードを再設定して下さい。
*お使いの携帯によりますが、こちらからのメールが届かない事のない様、受信の設定を行って下さい。

【翌月までの予約】
●空いてる部屋を窓口・電話で予約できます。
●Web予約も新たに加わりました。ただし利用日1週間以内の予約はWebではできません。

【翌々月1ヶ月分の予約抽選申込み方法】
●翌々月1ヶ月分の予約は抽選を行います。
●抽選申込期間は、毎月1日〜10日の10日間です。
※センターの利用及び公益性を伴う事業の優先申込により、抽選前に埋まっている場合がありますのでご了承下さい。 
1.抽選申込方法、申込時間
■来館:9:00〜閉館30分前
■電話:9:30〜閉館30分前
■FAX:0:00〜23:59(FAX専用用紙のみ受付)
■Web:0:00〜23:59(当館ホームページの【予約システムログイン】より)
2.申込み制限
■最大5個抽選申込が可能(当選も最大5個)です。
■体育室の抽選申込みは、1個につき1枠(3or2時間)までの申込みとします。
■ただし利用する面(1/3・2/3・全面)の制限はありません。
■同じ団体メンバーによる、別の団体名でのダブル抽選申込みは禁止です。
3.抽選
■毎月11日にコンピュータによる自動抽選を行います。
4.抽選結果
■毎月12日にWeb申込の方は10時頃、来館・電話・FAXで申込の方は、10時以降順次連絡いたします。
■抽選で当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、19日(当選から8日以内)までに行ってください。
【抽選以降の予約申込み方法】
●毎月13日から翌々月分の一般予約を開始します。
●予約方法、予約開始時間
■来館:9:30〜
■電話:10:00〜
■Web:21:00〜
*来館・電話では13日のみ予約数制限があり、1団体/日の予約数上限として、体育室は1枠(3or2時間)のみ。部屋は時間制限無しで2個まで。

【予約】
■仮予約後のお支払い期限は8日以内(申込み日の翌週の同一曜日)です。
■駐車場やラジカセ・茶器等貸出し備品を使用する時は、申請時に利用許可申請書にご記入下さい。

【予約の変更】
■現在の申込みは一旦キャンセル手続きを行い、新たに変更したお部屋の申込みをします。

【キャンセル(返金あり・なし)】
1.キャンセルは来館・電話で受付けます。(Webでのキャンセルはできません)
2.キャンセル(変更および取消し)は利用予定日の8日より前であれば、利用料金は全額返金いたします。
3.利用予定日の1週間の同一曜日の翌日からは、仮予約を含め全額徴収となります。

【利用当日】
1.受付で「利用許可書」をご提示いただき、退室時に「利用報告書」を提出してください。
2.隣り合った部屋を利用する場合は、隣の音は許容願います。
3.利用時間帯には、準備・後片付け・清掃・確認の時間を含みます。

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