団体利用(部屋利用)
利用時間帯区分
月曜〜土曜 | 日曜 ・ 祝日 | |
午前 | 9時〜12時 | 9時〜12時 |
午後(1) | 12時〜15時 | 12時〜15時 |
午後(2) | 15時〜18時 | 15時〜17時 |
夜間 | 18時〜21時 | − |
■日曜日・祝日は、午後(2)の時間帯が17時までのご利用になります。
■小・中学生のみの団体については、成人の引率者又は監督者の同伴が必要となります。
■小・中学生のみの団体については、成人の引率者又は監督者の同伴が必要となります。
ご利用に当たってのお願い
a.全館禁煙
健康増進法(平成15年5月施行)の受動喫煙防止の観点に基づき実施しています。 b.ゴミ持ち帰り 横浜G30行動宣言(平成16年10月1日)に基づき全館のゴミ箱撤去を実施しています。ゴミは必ずお持ち帰りください。 c.体育室利用について 体育室を利用する場合は、上履きをご持参ください。 d.ご利用後の清掃と報告書 次の利用者のために、利用時間帯の終了時刻までに清掃・整頓を済ませてください。 ご利用後、「利用報告書」を受付に提出してください。 e.音や振動 和室片側利用、中・小会議室いずれか利用、体育室部分利用時は、隣の音は許容願います。ただし特に大きな音を発生させるときは、工芸室又は多目的室をご利用下さい。また3階で飛び跳ねますと2階の利用者に迷惑がかかることを配慮願います。 f.利用できないスポーツ種目 【2、3階部屋利用時】 ボールやラケット、竹刀等の道具を使う種目、激しい動きを伴う種目は利用不可。 【体育室利用時】 サッカー等の足で蹴る種目は利用不可。 なお、バレーボールの試合形式での利用は、全面利用が条件となります。 g.ネットワーク回線 ネットワーク回線が利用できる部屋は、中会議室、小会議室のみです。ご利用の方はそちらをご予約下さい。 また、市民活動に関わるウェブ会議(Zoom)で利用する場合に限り、ウェブ会議用タブレット及びポケットWi-Fiルーターを貸出しています。ご希望の方はお申し出下さい。 h.その他 利用物品は大切に扱ってください。万が一破損した場合は、必ず受付にご連絡ください。 館内での怪我、盗難は館では責任を負いかねますのでご了承ください。 |
【利用申込み】および【キャンセル】について
【翌月までの予約】
●空いてる部屋を窓口・電話で予約できます。●Web予約も新たに加わりました。ただし利用日1週間以内の予約はWebではできません。
【翌々月1ヶ月分の予約抽選申込み方法】
●翌々月1ヶ月分の予約は抽選を行います。●抽選申込期間は、毎月1日〜10日の10日間です。
※センターの利用及び公益性を伴う事業の優先申込により、抽選前に埋まっている場合がありますのでご了承下さい。
1.抽選申込方法、申込時間
■来館:9:00〜閉館30分前
■電話:9:30〜閉館30分前
■FAX:0:00〜23:59(FAX専用用紙のみ受付)
■Web:0:00〜23:59(当館ホームページの【予約システムログイン】より)
■来館:9:00〜閉館30分前
■電話:9:30〜閉館30分前
■FAX:0:00〜23:59(FAX専用用紙のみ受付)
■Web:0:00〜23:59(当館ホームページの【予約システムログイン】より)
2.申込み制限
■最大5個抽選申込が可能(当選も最大5個)です。
■体育室の抽選申込みは、1個につき1枠(3or2時間)までの申込みとします。
■ただし利用する面(1/3・2/3・全面)の制限はありません。
■同じ団体メンバーによる、別の団体名でのダブル抽選申込みは禁止とします。
■最大5個抽選申込が可能(当選も最大5個)です。
■体育室の抽選申込みは、1個につき1枠(3or2時間)までの申込みとします。
■ただし利用する面(1/3・2/3・全面)の制限はありません。
■同じ団体メンバーによる、別の団体名でのダブル抽選申込みは禁止とします。
3.抽選
■毎月11日にコンピュータによる自動抽選を行います。
■毎月11日にコンピュータによる自動抽選を行います。
4.抽選結果
■毎月12日にWeb申込の方は10時頃、来館・電話・FAXで申込の方は、10時以降順次連絡いたします。
■抽選で当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、原則として当日までにお支払い下さい。
■毎月12日にWeb申込の方は10時頃、来館・電話・FAXで申込の方は、10時以降順次連絡いたします。
■抽選で当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、原則として当日までにお支払い下さい。
【抽選以降の予約申込み方法】
●毎月13日から翌々月分の一般予約を開始します。●予約方法、予約開始時間
■来館:9:30〜
■電話:10:00〜
*来館・電話では13日のみ予約数制限があり、1団体/日の予約数上限として、体育室は1枠(3or2時間)のみと部屋は時間制限無しで2個まで。
■Web:21:00〜
【予約】
■仮予約後のお支払い期限は、原則として当日までにお支払い下さい。お守りいただけない場合、次回から仮予約が出来なくなります。
■駐車場やラジカセ・茶器等貸出し備品を使用する時は、申請時に利用許可申請書にご記入下さい。
■ドライバー名は、予約時もしくは利用日の前日17時までに申請をして下さい。
申請時間を過ぎた場合、「利用しない」とみなし駐車場は利用できません。
【予約の変更】
■現在の申込みは一旦キャンセル手続きを行い、新たに変更したお部屋の申込みをします。【キャンセル(返金あり・なし)】
1.キャンセルは来館・電話で受付けます。(Webでのキャンセルはできません)2.キャンセル(変更および取消し)は利用予定日の8日より前であれば、利用料金は全額返金いたします。
3.利用予定日の1週間の同一曜日の翌日からは、仮予約を含め全額徴収となります。
4.同月に3回以上抽選予約申込キャンセルすると、翌月は予約ができなくなります。
【利用当日】
1.受付で「利用許可書」をご提示いただき、退室時に「利用報告書」を提出してください。2.隣り合った部屋を利用する場合は、隣の音は許容願います。
3.利用時間帯には、準備・後片付け・清掃・確認の時間を含みます。
【通信カラオケのご利用】
1.工芸室での予約となります.2.当日部屋入室前に、通信カラオケもご利用されるとお申し出下さい。
3.部屋代と別途500円いただきます。同伴者は無料で時間制約ありません。
4.当日工芸室が空いている時、時間単位でもご利用できます。部屋代・通信カラオケ料含め400円/時間です。ただし時間単位は来館申込のみで、事前予約はできません。
団体・サークル登録について
■お部屋の利用には、団体・サークルの登録が必要です。
■団体・サークルの新規登録は事前予約制(原則翌日以降)です。必ず電話又は受付で予約して下さい。
■利用にあたっての諸事項説明後、受付にて団体・サークルの登録の手続きを行っていただきます。
■定期的に登録内容の更新をしていただきます。
■登録の前に下記の<利用許可申請にあたって>を確認していただきます。
■団体・サークルの新規登録は事前予約制(原則翌日以降)です。必ず電話又は受付で予約して下さい。
■利用にあたっての諸事項説明後、受付にて団体・サークルの登録の手続きを行っていただきます。
■定期的に登録内容の更新をしていただきます。
■登録の前に下記の<利用許可申請にあたって>を確認していただきます。
利用料金
■部屋ごとに利用料金が設定されています。受付でご確認ください。
■利用予定日1週間以内でのキャンセルは、料金を全額いただきます。
■利用予定日1週間以内でのキャンセルは、料金を全額いただきます。