団体利用|横浜市初音が丘地区センター

  • 〒240-0031 横浜市保土ケ谷区藤塚町15-1
  • 電話:045-352-3992
  • FAX:045-442-3559
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団体利用(部屋利用)

団体利用とは、人数に関係なく部屋を有料で利用されることです。
■団体で利用できる場所は「施設案内」、料金は「利用料金」をご覧ください。
■1コマを3時間単位とし、時間帯は下記のとおりです。なお、料理室、1階体育室については「利用料金」の別表をご参照ください。

利用時間帯区分

月曜〜土曜 日曜 ・ 祝日
午前 9時〜12時 9時〜12時
午後(1) 12時〜15時 12時〜15時
午後(2) 15時〜18時 15時〜17時
夜間 18時〜21時
■日曜日・祝日は、午後(2)の時間帯が17時までのご利用になります。
■小・中学生のみの団体については、成人の引率者又は監督者の同伴が必要となります。

ご利用に当たってのお願い

a.全館禁煙
健康増進法(平成15年5月施行)の受動喫煙防止の観点に基づき実施しています。

b.ゴミ持ち帰り
横浜G30行動宣言(平成16年10月1日)に基づき全館のゴミ箱撤去を実施しています。ゴミは必ずお持ち帰りください。

c.体育室利用について
体育室を利用する場合は、上履きをご持参ください。

d.ご利用後の清掃と報告書
次の利用者のために、利用時間帯の終了時刻までに清掃・整頓を済ませてください。
ご利用後、「利用報告書」を受付に提出してください。

e.音や振動
和室片側利用、中・小会議室いずれか利用、体育室部分利用時は、隣の音は許容願います。ただし特に大きな音を発生させるときは、工芸室又は多目的室をご利用下さい。また3階で飛び跳ねますと2階の利用者に迷惑がかかることを配慮願います。

f.利用できないスポーツ種目
【2、3階部屋利用時】
ボールやラケット、竹刀等の道具を使う種目、激しい動きを伴う種目は利用不可。
【体育室利用時】
サッカー等の足で蹴る種目は利用不可。
なお、バレーボールの試合形式での利用は、全面利用が条件となります。

g.ネットワーク回線
ネットワーク回線が利用できる部屋は、中会議室、小会議室のみです。ご利用の方はそちらをご予約下さい。
また、市民活動に関わるウェブ会議(Zoom)で利用する場合に限り、ウェブ会議用タブレット及びポケットWi-Fiルーターを貸出しています。ご希望の方はお申し出下さい。

h.その他
利用物品は大切に扱ってください。万が一破損した場合は、必ず受付にご連絡ください。
館内での怪我、盗難は館では責任を負いかねますのでご了承ください。

【利用申込み】および【キャンセル】について

【翌月までの予約】

●空いてる部屋を窓口・電話で予約できます。
●Web予約も新たに加わりました。ただし利用日1週間以内の予約はWebではできません。

【翌々月1ヶ月分の予約抽選申込み方法】

●翌々月1ヶ月分の予約は抽選を行います。
●抽選申込期間は、毎月1日〜10日の10日間です。

※センターの利用及び公益性を伴う事業の優先申込により、抽選前に埋まっている場合がありますのでご了承下さい。
1.抽選申込方法、申込時間
■来館:9:00〜閉館30分前
■電話:9:30〜閉館30分前
■FAX:0:00〜23:59(FAX専用用紙のみ受付)
■Web:0:00〜23:59(当館ホームページの【予約システムログイン】より)
2.申込み制限
■最大5個抽選申込が可能(当選も最大5個)です。
体育室の抽選申込みは、1個につき1枠(3or2時間)までの申込みとします。
■ただし利用する面(1/3・2/3・全面)の制限はありません。
同じ団体メンバーによる、別の団体名でのダブル抽選申込みは禁止とします。
3.抽選
■毎月11日にコンピュータによる自動抽選を行います。
4.抽選結果
■毎月12日にWeb申込の方は10時頃、来館・電話・FAXで申込の方は、10時以降順次連絡いたします。
■抽選で当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、19日(当選から8日以内)までに行ってください。

【抽選以降の予約申込み方法】

毎月13日から翌々月分の一般予約を開始します。
●予約方法、予約開始時間
■来館:9:30〜
■電話:10:00〜
■Web:21:00〜
*来館・電話では13日のみ予約数制限があり、1団体/日の予約数上限として、体育室は1枠(3or2時間)のみと部屋は時間制限無しで2個まで。

【予約】

■仮予約後のお支払い期限は8日以内(申込み日の翌週の同一曜日)です。
■駐車場やラジカセ・茶器等貸出し備品を使用する時は、申請時に利用許可申請書にご記入下さい。

【予約の変更】

■現在の申込みは一旦キャンセル手続きを行い、新たに変更したお部屋の申込みをします。

【キャンセル(返金あり・なし)】

1.キャンセルは来館・電話で受付けます。(Webでのキャンセルはできません)
2.キャンセル(変更および取消し)は利用予定日の8日より前であれば、利用料金は全額返金いたします。
3.利用予定日の1週間の同一曜日の翌日からは、仮予約を含め全額徴収となります。
4.同月に3回以上キャンセルすると、翌月は予約ができなくなります。

【利用当日】

1.受付で「利用許可書」をご提示いただき、退室時に「利用報告書」を提出してください。
2.隣り合った部屋を利用する場合は、隣の音は許容願います。
3.利用時間帯には、準備・後片付け・清掃・確認の時間を含みます。

【通信カラオケのご利用】

1.工芸室での予約となります.
2.当日部屋入室前に、通信カラオケもご利用されるとお申し出下さい。
3.部屋代と別途500円いただきます。同伴者は無料で時間制約ありません。
4.当日工芸室が空いている時、時間単位でもご利用できます。部屋代・通信カラオケ料含め400円/時間です。ただし時間単位は来館申込のみで、事前予約はできません。

団体・サークル登録について

■お部屋の利用には、団体・サークルの登録が必要です。
■事前もしくは初回に団体・サークルの登録を来館時、受付にておこなってください。
■登録用紙は受付にあります。
■定期的に登録内容の更新をしていただきます。
■登録の前に下記の<利用許可申請にあたって>を確認していただきます。

利用料金

利用料金

■部屋ごとに利用料金が設定されています。受付でご確認ください。
■利用予定日1週間以内でのキャンセルは、料金を全額いただきます。

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