団体利用｜横浜市初音が丘地区センター

団体利用とは、人数に関係なく部屋を有料で利用されることです。
■団体で利用できる場所は「施設案内」、料金は「利用料金」をご覧ください。
■1コマを3時間単位とし、時間帯は下記のとおりです。なお、料理室、1階体育室については「利用料金」の別表をご参照ください。

■日曜日・祝日は、午後（2）の時間帯が17時までのご利用になります。
■小･中学生のみの団体については、成人の引率者又は監督者の同伴が必要となります。

【利用申込み開始日】

利用予定日の2ヶ月前の同じ日から申し込みができます。
※利用予定日の２ヶ月前に該当する日がない時は、翌開館日（後倒し）となります。
※センターの利用及び公益性を伴う事業の優先申込により、申込み開始日前に予約が埋まっている場合がありますのでご了承下さい。

【利用２ヶ月前予約抽選申込み方法】

毎日10：30に受付を締切り、受付優先順位の抽選を窓口にて公開で行います。

2.抽選
■公開で10：30受付締切り後に行います。
■電話・FAXで申込みの時は、職員が代理で抽選玉を引きます。

3.抽選結果
■申し込まれたすべての方に連絡いたします。
■電話・FAXで当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、当選日を含め8日以内（申込み日の翌週の同一曜日）までに行ってください。

4.申込み制限
■体育室の２ヶ月前予約抽選申込みのみ、1コマ（1利用時間帯）の申込みとします。
■ただし利用する面（1／3・2／3・全面）の制限はありません。

5.２ヶ月前予約抽選後キャンセルが発生したとき
■抽選時に次点となったサークルに連絡をします。
■抽選終了後の２ヶ月前予約申込み
午後1時から先着順で来館または電話（仮予約）で受付けます。

【２ヶ月前予約抽選以降の申込み方法】

■来館と電話（仮予約）で受付けます。

【仮予約】

■仮予約のお支払い手続きは申込み日から8日以内（申込み日の翌週の同一曜日）に来館ください。

【利用申込みの変更】

■現在の申込みは一旦キャンセル手続きを行い、新たに変更したお部屋の申込みをします。

【キャンセル（返金あり・なし）】

1.キャンセルは来館・電話で受付けます。
2.キャンセル（変更および取消し）は利用予定日の8日より前であれば、利用料金は全額返金いたします。
3.利用予定日の1週間の同一曜日の翌日からは、仮予約を含め全額徴収となります。

【利用当日】

1.受付で「利用申請許可書」をご提示いただき、退室時に「利用報告書」を提出してください。
2.ラジカセ・茶器等貸出し備品を使用する時は、申込み申請時に利用物品名欄にご記入ください。
3.隣り合った部屋を利用する場合は、お互いに気持ちよく活動できるように譲歩しながら利用してください。
4.利用時間帯には、準備・後片付け・清掃・確認の時間を含みます。

■お部屋の利用には、団体･サークルの登録が必要です。
■事前もしくは初回に団体･サークルの登録を来館時、受付にておこなってください。
■登録用紙は受付にあります。
■定期的に登録内容の更新をしていただきます。
■登録の前に下記の＜利用許可申請にあたって＞を確認していただきます。

■部屋ごとに利用料金が設定されています。受付でご確認ください。
■利用予定日1週間以内でのキャンセルは、料金を全額いただきます。