団体利用｜横浜市初音が丘地区センター

団体利用とは、人数に関係なく部屋を有料で利用されることです。
■団体で利用できる場所は「施設案内」、料金は「利用料金」をご覧ください。
■1コマを3時間単位とし、時間帯は下記のとおりです。なお、料理室、1階体育室については「利用料金」の別表をご参照ください。

■日曜日・祝日は、午後（2）の時間帯が17時までのご利用になります。
■小･中学生のみの団体については、成人の引率者又は監督者の同伴が必要となります。

【翌月までの予約】

●空いてる部屋を窓口・電話で予約できます。
●Web予約も新たに加わりました。ただし利用日1週間以内の予約はWebではできません。

【翌々月1ヶ月分の予約抽選申込み方法】

●翌々月1ヶ月分の予約は抽選を行います。
●抽選申込期間は、毎月1日〜10日の10日間です。
※センターの利用及び公益性を伴う事業の優先申込により、抽選前に埋まっている場合がありますのでご了承下さい。

1.抽選申込方法、申込時間
■来館：9：00〜閉館30分前
■電話：9：30〜閉館30分前
■FAX：0：00〜23：59（FAX専用用紙のみ受付）
■Web：0：00〜23：59（当館ホームページの【予約システムログイン】より）

2.申込み制限
■最大５個抽選申込が可能（当選も最大５個）です。
■体育室の抽選申込みは、1個につき1枠（3or２時間）までの申込みとします。
■ただし利用する面（1／3・2／3・全面）の制限はありません。
■同じ団体メンバーによる、別の団体名でのダブル抽選申込みは禁止とします。

3.抽選
■毎月11日にコンピュータによる自動抽選を行います。

4.抽選結果
■毎月12日にWeb申込の方は10時頃、来館・電話・FAXで申込の方は、10時以降順次連絡いたします。
■抽選で当選の方は、お支払い手続きが終了するまで仮予約扱いとなります。
■お支払い手続きは、19日（当選から8日以内）までに行ってください。

【抽選以降の予約申込み方法】

●毎月13日から翌々月分の一般予約を開始します。
●予約方法、予約開始時間
■来館：9：30〜
■電話：10：00〜
■Web：21：00〜
＊来館・電話では13日のみ予約数制限があり、1団体/日の予約数上限として、体育室は１枠（３or2時間）のみと部屋は時間制限無しで２個まで。

【予約】

■仮予約後のお支払い期限は8日以内（申込み日の翌週の同一曜日）です。
■駐車場やラジカセ・茶器等貸出し備品を使用する時は、申請時に利用許可申請書にご記入下さい。

【予約の変更】

■現在の申込みは一旦キャンセル手続きを行い、新たに変更したお部屋の申込みをします。

【キャンセル（返金あり・なし）】

1.キャンセルは来館・電話で受付けます。（Webでのキャンセルはできません）
2.キャンセル（変更および取消し）は利用予定日の8日より前であれば、利用料金は全額返金いたします。
3.利用予定日の1週間の同一曜日の翌日からは、仮予約を含め全額徴収となります。
4.同月に３回以上キャンセルすると、翌月は予約ができなくなります。

【利用当日】

1.受付で「利用許可書」をご提示いただき、退室時に「利用報告書」を提出してください。
2.隣り合った部屋を利用する場合は、隣の音は許容願います。
3.利用時間帯には、準備・後片付け・清掃・確認の時間を含みます。

【通信カラオケのご利用】

1.工芸室での予約となります.
2.当日部屋入室前に、通信カラオケもご利用されるとお申し出下さい。
3.部屋代と別途500円いただきます。同伴者は無料で時間制約ありません。
4.当日工芸室が空いている時、時間単位でもご利用できます。部屋代・通信カラオケ料含め400円/時間です。ただし時間単位は来館申込のみで、事前予約はできません。

■お部屋の利用には、団体･サークルの登録が必要です。
■事前もしくは初回に団体･サークルの登録を来館時、受付にておこなってください。
■登録用紙は受付にあります。
■定期的に登録内容の更新をしていただきます。
■登録の前に下記の＜利用許可申請にあたって＞を確認していただきます。

■部屋ごとに利用料金が設定されています。受付でご確認ください。
■利用予定日1週間以内でのキャンセルは、料金を全額いただきます。